Taxa fixă pentru birourile mobilate nu numai închirierea spaţiilor, dar şi preţul pentru recepţie, bucătărie, locuri de odihnă şi coridoare. Aveţi acces şi în sălile de şedinţe echipate elegant, centrul reprografic sau sălile de videoconferinţe. Compania de până la 15-20 de angajaţi, dacă foloseşte birourile mobilate cu servicii, poate de obicei economisi chiar 50% faţa de un birou tradiţional. Şi trebuie să mai adăugăm costurile iniţiale nule, restituirea completa a depozitelor şi preţurile convenabile ale furnizorilor datorita puterii lor cumpărare. În plus există alţi factori care sunt mai greu de calculat:
Oricum şi pentru o companie cu mai mult de15 angajaţi conceptul Birourilor mobilate poate fi interesant din punctul de vedere al preţului. Motivul principal este faptul că firma plăteşte numai spaţiul pe care il foloseşte cu adevarat şi nu plăteşte operatorului spaţiul de coridoare, săli de şedinţă şi videoconferinţă, recepţie, bucătărie, depozit ş. a. m. d. Pe de altă parte firma cu birouri tradiţionale contractate pe 5-10 ani nu poate estima evoluţia numărului de angajaţi (şi de aceea şi mărimea spaţiului de birou necesar) şi se întâmplă destul de des că firma să aibă probleme cu spaţiile pentru birouri.