Motive şi avantaje petnru folosirea biroului virtual
Biroul virtual estompează diferenţa între o companie mare şi o firmă condusă de acasă, ambele fac aceeaşi impresie profesională, cu acelaşi nivel de servicii.
Înfiinţarea unui Birou virtual înseamnă înfiinţarea serviciilor firmei în zona respectivă la o adresă cunoscută ce poate da rezultate în:
- Co-interesarea clienţilor noi
- Concentrarea completă asupra subiectul principal al întreprinderii
- Delegaţii fără grijă în toată lumea fără pierderea apelurilor sau a corespondenţei primite
Biroul virtual oferă de fapt aceleaşi beneficii ca biroul complet mobilat şi utilat (vezi Avantajele Birourilor mobilate şi utilate) fără nevoia de spaţiul de birou fizic, adică răspunderea la apeluri în numele companiei clientului, preluarea şi transmiterea corespondenţei, închirierea sălilor de şedinţe, biroul hot-desk pentru folosire pe termen scurt, sprijinul administrativ ş. a. m. d.
Biroul virtual este unic mai ales pentru
- Reducerea obligaţiilor şi a responsibilităţii clientului în ceea ce priveşte transferul riscurilor la furnizor adică la operator.
- Simplicitate –o singură semnătură şi clientul primeşte un pachet complet, inclusiv închirierea adresei de afaceri sau de înregistrare (sediu).
- Flexibilitate – Alegeţi-vă zona, disponibilitatea este totdeauna garantată. Alegeţi-vă durata închirierii, nu sunteţi limitat la un contract de câţiva ani, ajustaţi serviciile închiriate nevoilor Dvs. actuale - nu este nici o problemă!
- Efectiv din punct de vedere al preţului – plătiţi numai pentru ce consumaţi. Puteţi termina oricând şi nu pierdeţi depozitul sau alte costuri. Nu trebui să aveţi mobilierul propriu. Şi costurile pentru echipa administrativă vor fi reduse significant.
- Image şi prestigiu – Nu este necesar să mai aveţi firma în apartamentul Dvs. sau pe adresa unui sat neconoscut. Prestigiul zonei sporeşte imaginea mărcii Dvs. Acest fapt face diferenţa în sectorul firmelor mici şi mijlocii. Biroul virtual produce o impresie puternică asupra clientului.
- Trecerea simplă la biroul normal în cazul extinderii (de obicei la Birourile mobilate şi utilate)